STT

CÔNG VIỆC

BIỂU MẪU ĐỘI LẬP

BỘ PHẬN LIÊN HỆ

SỐ HIỆU

THÀNH LẬP ĐỘI

1

Quyết định thành lập Đội

Đơn xin việc

Tổng hợp

01

Hợp đồng lao động

Tổng hợp

02

Giấy đề nghị thế chấp tài sản

Tài vụ

03

GIAI ĐOẠN ĐẤU THẦU

1

Làm hồ sơ và nộp thầu

Đề nghị tham gia dự thầu

Kỹ thuật

04

Đề nghị làm bảo lãnh dự thầu

Tài vụ

05

Lập hồ sơ dự thầu

Kỹ thuật

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ

1

Thương thảo và ký hợp đồng

Theo mẫu của Chủ đầu tư

Đội

Đề nghị làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Tài vụ

06

2

QĐ giao định mức chi phí

Tổng hợp

3

Lập Dự toán thi công chi tiết

Theo mẫu của phòng kỹ thuật

Kỹ thuật

07

4

Thành lập BCH công trường

Đề nghị lập BCH công trường

Tổng hợp

08

5

Phân công nhiệm vụ giám sát

Tổng hợp

09

GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN

6

Ký hợp đồng mua vật tư hoặc thầu phụ

Đề nghị ký hợp đồng với thầu phụ

Kỹ thuật

10

7

Tạm ứng, thanh toán cho thầu phụ

Phiếu đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản
hoặc tạm ứng bằng tiền mặt
hoặc Mẫu tạm ứng mới 2019

Tài vụ

11

12

8

Báo cáo định kỳ

Hình ảnh, tổng hợp báo cáo

Kỹ thuật

13

9

Hoàn chứng từ

Thống kê hóa đơn đầu vào
Bảng lương công nhân 2020
Cam kết chứng từ th.toán lương
Hợp đồng lao động 2020
Cam kết thu nhập 2020
Tờ khai đăng ký thuế 2020
Đăng ký cấp Mã số thuế
Bảng tổng hợp lương
Mẫu ủy quyền đăng ký MST cá nhân

Tài vụ

14

10

Thanh toán khối lượng nghiệm thu

Đề nghị xuất hoá đơn cho Chủ đầu tư

Tài vụ

15

Đề nghị hoàn thuế

Tài vụ

16

11

Quyết toán

Đối chiếu công nợ và thanh lý hợp đồng với thầu phụ

Tài vụ

17

Đề nghị quyết toán

Tài vụ

18

Giấy cam kết của Đội sau khi quyết toán

Tài vụ

19